Resumé

Resumé và CV

Đầu tiên cần hiểu rõ sự khác nhau giữa Resume và CV bởi vì ở Việt Nam chúng ta thường gọi tên chúng thay cho nhau. Khi apply vào các công ty lớn hoặc các công ty ở nước ngoài chúng ta cần hiểu rõ bản chất để sử dụng cho đúng ngữ cảnh.

CV (Sơ yếu lý lịch) là một bản tóm tắt về lịch sử và thành tích học tập và nghiệp vụ, trong hồ sơ xin việc. (Theo Wikipedia).
Resume (Hồ sơ ứng tuyển) là một tập văn bản tài liệu tóm tắt về bản thân, quá trình được giáo dục, đào tạo và liệt kê các kinh nghiệm làm việc dùng để xin việc làm (Theo Wikipedia).

Hãy viết CV khi muốn apply cho các công việc nghiên cứu, mang tính hàn lâm. Viết Resume để apply cho các công ty, tổ chức, công việc cụ thể. Trong bài này, tôi chỉ tập trung vào cách viết Resume khi làm hồ sơ xin việc.

Hình thức trình bày

Một Resume tốt cần trình bày trong giới hạn 1 trang giấy A4. Trường hợp kinh nghiệm làm việc trên 10 năm và có rất nhiều phải viết thì viết trong 2 trang
Sử dụng font family họ Serif cơ bản như: Time New Roman hoặc các font family tương tự như Palatino, Lora, Georgia
Chọn font size từ 10-12 pt. Đối với tên thì dùng font size là 20 pt
Canh lề từ 1.5-2.5 cm (0.5-1 inch)
Hạn chế lạm dụng màu sắc, font size, font style quá nhiều trong một Resume. Nên dùng màu đen/xám đậm
Tạo khoảng thở giữa các phần bằng khoảng trắng, đường kẻ hoặc chọn font size lớn hơn cho tiêu đề các đoạn/mục

Cách viết nội dung

Thông tin cơ bản

Viết tên in hoa và size chữ to kèm các thông tin liên hệ như: Địa chỉ, email, số điện thoại
Không nên thêm các thông tin quá cá nhân như: avatar, ngày sinh, giới tính, tình trạng hôn nhân, người giới thiệu

Kinh nghiệm làm việc

Chỉ nêu các kinh nghiệm làm việc liên quan hoặc sẽ bổ trợ cho vị trí ứng tuyển, không phải cứ đưa vào tất cả là tốt
Sử dụng các động từ chủ động để mô tả kỹ năng đã áp dụng hoặc đã học được (Xem thêm tại đây)
Sắp xếp công việc theo thứ tự thời gian từ mới nhất đến cũ nhất (hoặc ưu tiên các công việc liên quan trực tiếp đến vị trí sắp ứng tuyển)
Các công việc có kinh nghiệm dưới 6 tháng thì nên ghi năm thay vì tháng
Hãy viết mô tả công việc bằng các bullet point thay vì viết một đoạn văn dài
Sử dụng các con số thay vì những mô tả chung chung để làm nổi bật những đóng góp bạn đạt được
Không sử dụng động từ xưng hô như “Tôi” mà thay vào đó hãy bắt đầu bắt động từ
Viết rõ ràng, ngắn gọn, sử dụng các từ chuyên môn của ngành bạn đang ứng tuyển (có thể tham khảo trong các JD yêu cầu công việc)

Học vấn

Về điểm đại học, chỉ ghi vào GPA nếu GPA > 3.0/4.0 (7.5/10.0)
Chỉ ghi trường phổ thống nếu nó là những trường chuyên, được nhiều người biết đến hoặc có thành tích quốc gia, quốc tế nổi bật trong quá trình học
GPA chỉ quan trọng đối với các bạn mới ra trường hoặc đi làm dưới 2,3 năm. Vị trí đòi hỏi kinh nghiệm càng nhiều, nhà tuyển dụng càng ít quan tâm đến thông tin này
Đưa vào những khóa học có uy tín, liên quan đến vị trí muốn ứng tuyển. Những kỹ năng khác nên đưa vào phần kỹ năng

Kỹ năng

Ngoài các phần trên, hãy đưa vào các kỹ năng, sở thích cá nhân mà bạn nghĩ sẽ đóng góp tích cực đến vị trí muốn ứng tuyển. Ví dụ: Nếu biết chơi Piano thì apply vị trí Product Owner cho một công ty game về âm nhạc rất nên được đưa vào
Viết mô tả kỹ năng cực kỳ ngắn gọn, chỉ tối đa 2 dòng
Không đưa vào các kỹ năng cơ bản, ai cũng thành thạo hay là một chuẩn bắt buộc của ngành. Nó có làm hồ sơ của bạn bị loãng và dài dòng
Nếu bạn thành thạo một ngôn ngữ ngoài tiếng mẹ đẻ, hãy tự tin đưa vào nếu nó giúp ích cho công việc tương lai

Các lưu ý khác

Trung thực với những gì được viết ra

Nhà tuyển dụng sẽ không đủ thời gian để kiểm chứng tất cả những gì bạn đã viết trong Resume. Nhưng đến vòng phỏng vấn, họ sẽ dựa trên những ý nổi bật để bắt đầu đặt câu hỏi cho bạn. Nếu viết những điều không có thật hoặc sao chép ý một cách vô tội vạ thì ở bước này, không sớm thì muộn họ cũng sẽ nhận ra.

Resume tốt đầu tư thời gian, chất xám và cả tâm huyết

Tôi đã từng tham gia tuyển dụng nhiều bạn, làm việc để xây dựng các hệ thống tuyển dụng nên tôi tin rằng: Resume là thứ phản ảnh khá chính xác con người bạn trong mắt các nhà tuyển dụng. Nếu bạn là người cẩn thận, hồ sơ của bạn sẽ khó để có những lỗi ngớ ngẩn như sai chính tả xảy ra.

Resume tốt không thể viết trong vòng một tiếng hay một buổi. Một Resume tốt cần nhiều thời gian để suy nghĩ, chỉnh sửa và thậm chí cả quá trình dài để đầu tư.

Resume cho mỗi công việc, công ty khác nhau là khác nhau

Cùng một title công việc thì hai công ty khác nhau đã có sự khác biệt lớn. Đừng nên nhắm mắt rải cùng một Resume ở nhiều nơi. Tùy vào yêu cầu công việc ở các công ty, bạn cần có chiến lược hợp lý để đảm bảo hồ sơ luôn luôn là “Company Fit”.

Đi kèm Cover Letter cùng Resume

Khi đặt ra quyết tâm lớn và tiểu đủ sâu để hiểu rõ về công ty sắp ứng tuyển. Nên đầu tư thời gian để viết Cover Letter cho công ty đó. Giải thích ngắn gọn, Cover Letter sẽ giúp nhà tuyển dụng hiểu thêm về bạn ở mặt tính cách và đam mê, lý do tại sao bạn lại chọn công ty của họ thay vì các nơi khác. Resume giúp bạn qua vòng gửi xe, còn Cover Letter giúp bạn nổi bật giữa các con xe đã qua.

Yêu cầu của một số ngành đặc thù

Những lưu ý trên tôi tóm tắt những ý chung nhất. Một số công việc khác mà tôi đã từng làm có vài đặc điểm sau:

Các vị trí Graphic Design, UI/UX Design hay Product Design thì Resume cần thể hiện tố chất về thiết kế thông qua layout, màu sắc. Ngoài ra, hồ sơ ứng tuyển thường đi kèm Portfolio (showcase các project bạn đã làm trong quá khứ).
Các vị trí UX Design, UX Research cần đi kèm các Case Study của các project bạn đã làm.

Đúc kết,

Viết Resume giống như Marketing để chuẩn bị launching sản phẩm vậy. Sản phẩm tốt nhưng không bán được thì cũng là thất bại.

Nhưng để có sản phẩm tốt thì cần có một sự chuẩn bị kỹ càng và một sự nỗ lực trong quá trình làm việc. Resume cuối cùng cũng chỉ là 1 trang giấy để tổng kết 1 con người, không phải 1 trang giấy thần kỳ giúp thay đổi 1 con người.

Mong rằng những điều tôi chia sẻ có ích ở điểm nào đó với bạn. Hãy chia sẻ cho bạn bè nếu thấy bổ ích nhé!

Xem resume mẫu tại đây.